Faire remonter vos données Covid Compatibles sur DATAtourisme

Vous avez été informés par ADN Tourisme, la Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme, de la mise en place, dans le cadre du plan de relance du tourisme, d’une carte IGN qui a pour objectif d’informer les touristes sur l’offre touristique en activité et les modalités sanitaires d’accueil.

Vous savez également que cette information est collectée par DATAtourisme à partir des différentes bases de données et SIT des régions et départements français, dont Apidae Tourisme.

> Pour retrouver les détails du projet: cf. ADN Tourisme : Replay du webinaire du 3 juin, le PPT et les Questions réponses

Le réseau Apidae est là pour vous aider dans vos stratégies numériques et, comme vous avez pu vous en rendre compte, nous avons tous été très réactifs ensemble, pour faire face à cette situation exceptionnelle. Un connecteur existe déjà entre Apidae et DATAtourisme et va être enrichi pour tenir compte des nouveaux besoins.

Voici le mode d’emploi pour enrichir la plateforme data tourisme

1 : Renseigner les données dans la plateforme Apidae :

Vous pouvez le faire dès à présent, si ce n’est déjà fait. Tout est en place, côté Apidae.

De nombreux critères et champs existent déjà dans Apidae pour renseigner les informations Covid compatible.

Vous pouvez saisir l’information directement dans Apidae ou demander à vos socio-professionnels de saisir eux-mêmes via l’extranet ou via des formulaires simplifiés dédiés  

> En savoir plus ? consultez les article et tutoriels suivants :

-        Saisir les infos Spécial Covid 19 dans Apidae

-        Formulaire spécial Covid-19 : découvrez les nouveautés

-        Un nouvel outil pour collecter les données post confinement.

-        Tous les tutoriels sur le Formulaire Covid

Zoom sur les critères et infos Apidae qui vont servir dans ce projet :

-       Vérification du champ thématisé «« Dispositions spéciales covid-19 » renseigné
(Onglet PRÉSENTATION)

Remarque : Le contenu de ce champ est utilisé pour identifier les Objets Apidae à faire remonter sur DATAtourisme, et sur la carte. Il n'est pas remonté par défaut, suite au sondage de nos membres effectué en mai 2020.
=> Si vous souhaitez que le contenu de ce descriptif remonte sur DATAtourisme pour vos objets, merci de cocher le critère Typologies Promo "Descriptif Covid DATAtourisme".

-        Dates d’ouverture à jour (Onglet OUVERTURES)

ET Vérification que le critère « Annulé ou fermé en raison du Covid-19 » n’est pas coché

-        Date de dernière mise à jour récente (après le 1er mai 2020) – (info automatique)

 -        Respect de chartes sanitaires :
Si vous avez coché l'un des 2 critères suivants ( Typologies promo) :
critère « Protocoles sanitaires d’Etat »  ou "Chartes sanitaires et autres dispositifs sanitaires d’accueil” , l'objet s'affichera en vert sur la carte comme "Engagés dans le respect de consignes sanitaires".

(Les règles d'alignement ont été assouplies depuis la création de la carte).

2. Choisir comment faire remonter ou non vos offres touristiques Covid compatibles sur DATAtourisme :

L’organisation actuelle :

Vous savez sans doute qu’il existe déjà un « tuyau » pour faire remonter les données sur la plateforme DATAtourisme. Celui-ci a été mis en place en avril 2018 et diffuse déjà plus de 60 000 POI (Point d’Intérêt Touristiques) issus d’Apidae vers la base nationale.

Les données envoyées sont les données d’adresses et contacts, quelques critères et le descriptif court de chaque POI sélectionné. Pour mémoire, les images ne sont pas diffusées pour des questions de d’autorisation sur les droits soumis à propriété intellectuelle.

Plus d'infos : Récapitulatif des types objets, champs et critères diffusés sur DATAtourisme

La façon dont sont sélectionnés ces points dépend des territoires qui peuvent choisir leur stratégie de diffusion. Nous avons à peu près 3 types d’organisation selon les territoires

- Cas 1 : le CDT ou organisme départemental anime la récolte et la diffusion des infos vers DATAtourisme : c’est le cas dans l'Ain, l'Ardèche, la Drôme, la Haute-Loire, la Seine-et-Marne, et les Bouches-du-Rhône.

- Cas 2 : il n’y a pas de démarche collective départementale et la Scic SA sélectionne les données et les envoie au niveau national

-  Cas 3 : les OT ont signalé à leur département ou au réseau sur l’adresse info@apidae-tourisme.com  qu’ils souhaitaient garder la maîtrise de la diffusion de vos données OU ne souhaitent pas diffuser leurs données en open data au niveau national. Dans ce cas leur données sont exclues des sélections communes, et l’OT peut se créer s’il le souhaite ses propres sélections.

> Pour en savoir plus sur cette organisation : Comment faire remonter ses données sur DATAtourisme ?

Comment allons-nous nous organiser pour répondre à la demande de l’Etat liée à la relance de l’économie touristique ?  

2 solutions s’offrent à vous :

-          Solution 1 : vous souhaitez continuer à envoyer vos données, y compris l’information Covid. Dans ce cas, vous n’avez rien à faire :

Les POI déjà envoyés seront enrichis avec les infos Covid :

Seront envoyés en complément tous les POI qui ont renseigné soit le descriptif thématisé covid  soit le critère Protocole de l'Etat ou charte sanitaire renseignés.

-          Solution 2 : vous souhaitez garder la maîtrise de ce qui est envoyé vers DATAtourisme ?
Dans ce cas, nous vous invitons à créer votre propre projet si vous souhaitez vous inscrire dans une démarche indépendante (ou ne rien envoyer si telle est votre stratégie).

 Merci dans ce cas d’informer votre département et le réseau (info@apidae-tourisme.com ).

> La démarche est expliquée sur l’aide en ligne  Comment faire remonter ses données sur DATAtourisme ?

Quels sont les usages des données envoyées au niveau national ?

Pour mémoire, la plateforme Data Tourisme est une plateforme de diffusion en Open Data (cf DATAtourisme : l’essentiel). Vos données sont donc utilisées dans les projets nationaux (par exemple l’alimentation de cette carte IGN au service de la relance économique du tourisme) mais elle peuvent aussi être utilisées par n’importe quelle start-up ou entreprise qui a besoin de données touristiques à diffuser ou à exploiter dans leur propre environnement éditorial, pour de l’observation économique, ou dans un intérêt commercial sans que vous le sachiez nécessairement.

A quel moment cela sera-t-il mis en place ?

Côté Apidae :

C'est déjà en place !

Nous avons dès à présent tous les critères dans Apidae qui permettent de renseigner les informations. Celles-ci peuvent être saisies, indépendamment du connecteur (cf. ci-dessus)

Côté remontée des informations sur DATAtourisme :

La remontée à DATAtourisme des informations liées au Covid en provenance d’Apidae passe par des développements informatiques qui ont désormais tous été réalisés.

La remontée des infos est automatique, avec un délai compte tenu des temps de mise à jour côté DATAtourisme et Atout France  :

• sous 24h sur DATAtourisme
• sous 48h sur la carte de France

Vos animateurs et la Scic SA Apidae Tourisme restent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner si nécessaire dans vos actions.