Utilisez les infos spécifiques Covid 19 d’Apidae pour alimenter vos supports de communication – Apidae Tourisme - Site d'aide aux utilisateurs

En cette période de crise sanitaire, Apidae est plus que jamais au coeur des liens sur vos territoires pour faire connaître les mesures spécifiques de vos socio-professionnels pour l’accueil du public.

Voici un tuto pour vous aider à utiliser les informations saisies dans Apidae spécifiques à la crise sanitaire.

1 - Récapitulatif des données et critères Covid19 disponibles dans Apidae :

3 infos principales :

« Dispositions spéciales Covid 19 » : Champ texte qui décrit :

- les dispositifs que vous mettez en place pour accueillir votre public compte tenu du contexte sanitaire.

- les nouvelles offres de service que vous mettez en place (drive, ...)

Critère « Annulé ou fermé en raison du Covid » (id. 6176)
Ce critère permet d’identifier les fermetures exceptionnelles pour cause de crise sanitaire. L’information est automatiquement ajoutée dans le champ période en clair, s’il est coché.
Critère « Chartes sanitaires et autres dispositifs d’accueil » (critère typologies promo Apidae - id. 6166) : pour les établissements qui ont mis en place un accueil spécifique charté (ex. au niveau d’une ville, d’un réseau (ex. Gîtes de France,…).

+ Des services et prestations spécifiques adaptés à la situation
Drives, livraisons à domicile, activité en ligne, … autant de critères qui favorisent les recommandations sanitaires. Voici ci-après le récapitulatif des critères :

Résumé des critères prestations utiles en cette période / type d’objet :

En savoir plus sur le détail de tous les champs

+ Autres informations utiles :

Champ thématisé “Portrait” :

Possibilité de renseigner le descriptif thématisé “portrait de l’hôte” afin de glisser un petit mot rassurant de la part du socioprofessionnel.

De la même manière que le descriptif thématisé “Dispositions spéciales Covid-19”, il faudra envisager des développements pour voir remonter cette information sur les sites internet.

Ajout de nouveaux visuels

Possibilité pour les producteurs d’information d’intégrer dans leurs fiches des images dédiées au Covid-19, consignes données pour les mettre plutôt en première position et de les nommer de manière à les retrouver facilement avec le mot clé Covid :

2 - Comment rechercher l’information dans Apidae :

En recherche avancée à partir d’Apidae :

> Rechercher les établissements qui ont renseigné les dispositifs Covid :

Pour avoir une vision exhaustive des offres : au lieu de sélectionner un type objet, exclure les types entité juridiques et faire la même recherche que ci-dessus :

> Rechercher les établissements ouverts en cette période de crise sanitaire :

Recherche de base :

Cette recherche très généraliste vous permet de balayer tous les objets qui sont ouverts sur une période à venir et qui n’ont pas été annulés.

Vous pouvez filtrer sur des types d’objets particuliers (restaurants, …) ; une période d’ouverture plus courte, ou de date à date.

Enfin, pour augmenter la fiabilité des dates : 2 suggestions :

> Ne prendre que les objets qui ont le champ « Dispositions spéciales Covid 19 » renseigné.

> et/ ou ne prendre que les objets qui ont une date de dernière mise à jour récente (ex. après le 1/5/20) :

D’autres filtres peuvent être pertinents selon les cas :

Si on veut fournir une information sûre à un instant T :

> Exclure ceux qui ont une date à confirmer :

> Si on veut au contraire accroître le volume des offres publiées : ne pas exclure ce critère : l’information des dates à confirmer apparaîtra généralement automatiquement dans le champ texte complément d’ouverture en consultant les fiches.

> Exclure les établissements fermés pour cause de crise sanitaire :

Si vous ne souhaitez pas afficher les offres annulées ou fermées sur votre site, vous pouvez faire un filtre dans votre projet web qui exclut les offres dont le critère est coché, comme dans la capture ci-dessous :

> Retrouver les établissements ayant une charte sanitaire :

Critère typologie promo : « Chartes sanitaires et autres dispositifs d’accueil » :

> Retrouver l’un des critères spécifiés ci-dessus :

Si vous ne vous souvenez plus de la famille de critères : ayez le réflexe du bouton magique Apidae !

=> la recherche se crée toute seule :

3 - Comment exploiter les recherches effectuées pour mes propres besoins ?

Une fois votre recherche faite, vous pouvez l’enregistrer pour la retrouver ultérieurement, puis l’utiliser :

> pour un usage web et mobile, ou gestion de brochures automatisée :

en créant des filtres et sélections pour alimenter automatiquement vos projets numériques.
en créant un widget à insérer sur votre site ou celui de vos partenaires (socio-professionnels et autres)

Dans votre modèle de widget, le champ descriptif thématisé sera proposé uniquement si votre sélection comprend au moins un objet avec ce champ renseigné.

Les descriptifs remonteront à J+1 sur le widget. Si urgence, il est possible de demander un calcul ponctuel vous permettant de calculer et/ou exporter exceptionnellement les données Apidae associées au projet.

> pour un usage unique ou non automatisé :

pour faire un export PDF, à télécharger ou à envoyer par mail
pour faire un export excel pour un traitement tiers

Avec un export Excel personnalisé, il vous sera possible de récupérer vos descriptifs thématisés et les exploiter dans une fusion publipostage Word.