Passerelle Clévacances - Apidae - Guide pour les Offices de Tourisme

Merci à Elodie Boutet et Philip Newell (Savoie Mont-Blanc Tourisme) pour nous avoir fourni l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de cette documentation

Avant de commencer 

La passerelle est activée à la demande des antennes départementales Clévacances. Ce sont donc eux qui mettent tout en place depuis l’activation jusque dans le suivi quotidien. Ils sont accompagnés dans cette démarche par les animateurs Apidae.

Une fois activée, la passerelle effectue un import automatisé et continu des offres labellisées dans la plateforme Apidae. De cette façon, les mises à jour effectuées dans la base Clévacances sont répercutées automatiquement dans Apidae.

A noter : A la mise en place de la passerelle les antennes Clévacances réalisent un état des lieux de l’offre déjà présente dans Apidae. Si vous être propriétaires de fiches liées à leur offre, il faudra leur en transférer la propriété (ce sont eux qui sont responsables de la données).

En tant qu’Office de Tourisme vous pourrez modifier et qualifier les fiches situées sur votre territoire de compétence afin de continuer à les exploiter en fonction de vos besoins. Les collaborations sur les fiches obéissent à des règles précises qui permettent la modification de certains champs ou critères alors que d’autres sont verrouillés puisque les informations qu’ils contiennent sont liées au référentiel de classification Clévacances (cf. détail plus loin).

Une question ? N’hésitez-pas à contacter votre animateur départemental, il saura répondre à vos interrogations

Fonctionnement des collaborations sur les fiches Clévacances

Les collaborations sur les fiches obéissent à des règles précises qui permettent la modification de certains champs alors que d’autres sont verrouillés puisque les informations qu’ils contiennent sont liées au référentiel de classification Clévacances. Il en est de même pour certains critères qui ne sont pas modifiables.

Les règles de la collaboration

A l’activation de la passerelle, si les fiches existent déjà dans Apidae, l’import n’écrase pas les champs modifiables par les Offices de Tourisme.

Par la suite :

• Les noms, descriptifs et classements préfectoraux ne sont pas importés s’ils ont été modifiés dans Apidae
• Les photos Clévacances sont ajoutées sur les fiches et hébergées sur Apidae
• Les labels / classements clés sont importés
• Les prestations (services, conforts, équipements) / modes de paiement, autres labels sont importés en se basant sur les correspondances de critères entre les deux bases (Clévacances / Apidae)

Quelles modifications pouvez-vous apporter aux fiches ?

Définitions 

• Champs non modifiables : Vous pouvez voir les informations importées dans ces champs mais ne pouvez pas les modifier
• Champs modifiables : Vous pouvez modifier les informations importées dans ces champs. Les imports suivants n’écraseront pas ces modifications
• Champs surchargeables : Vous pouvez ajouter des informations complémentaires à celles importées dans ces champs. Les imports suivants n’écraseront pas ces modifications

Détail des possibilités de modification pour chaque champ importé