Rechercher si un critère existe dans le référentiel

Rappel : Dans la plateforme, les critères sont appelés « éléments de référence » et sont regroupés dans un référentiel. Pour en savoir plus sur l’organisation du référentiel, vous pouvez consulter cette documentation 

La consultation du référentiel est ouverte aux administrateurs locaux dans le Menu Administrer > Référentiel > Eléments de référence (tous) ou Menu Administrer > Référentiel > Eléments de référence (par catégorie). Ces deux interfaces sont décrites ci-dessous.

Les utilisateurs n’ayant pas accès à ces menus peuvent retrouver l’intégralité du référentiel dans le menu Diffuser > Outils développeurs > Référentiel > Eléments de référence

Utilisation de l’interface Eléments de référence (tous)

Pour rappel, cette interface est accessible en naviguant dans le menu principal : Menu Administrer > Référentiel > Eléments de référence (tous)

Pour retrouver un critère dans la liste, vous pouvez utiliser les champs de filtre présents en haut de l’écran :

1. Chercher un critère à partir de son identifiant numérique
2. Chercher un critère à partir de son code TIF (Tourinfrance est le format commun de description et d'échange de l'information touristique, défini par le Secrétariat d'Etat au Tourisme - non mis à jour depuis 2004)
3. Chercher un critère à partir de son nom
4. Inclure les synonymes dans la recherche
5. Filtrer la recherche dans une famille de critères
6. Chercher à partir d’un critère parent
7. Filtrer les critères en fonction de leur état (actif/inactif)
8. Lance le filtrage

Pour effectuer une recherche à partir du nom du critère qui vous intéresse, utilisez le champ de filtre Nom (3).
Ecrivez dans le champ le nom du critère demandé.
Astuce : le joker * permet d’élargir la recherche sur la syntaxe du mot.

Deux cas de figure sont possibles :

1. Le critère remonte dans les propositions (auto-complétion) : Le critère existe et est actif. Vous n’avez plus qu’à le sélectionner dans la liste et à cliquer sur le bouton Filtrer (8)

2. Le critère ne remonte pas dans les propositions : Taper complètement le mot recherché puis cliquer sur le bouton Filtrer (8). Cette manipulation permet d’afficher à la fois les critères actifs et les critères inactifs. Il se peut donc que le critère que vous recherchiez apparaissent dans la liste de résultats.
   Si le critère dont vous avez besoin est inactif, rapprochez-vous de votre animateur départemental pour lui demander de l’activer.

Utilisation de l’interface Eléments de référence (par catégorie)

Pour rappel, cette interface est accessible en naviguant dans le menu principal : Menu Administrer > Référentiel > Eléments de référence (par catégorie)

A la différence de l’interface Eléments de catégorie (tous), sur celle-ci, les critères sont organisés en fonction des types objets ou par type d’éléments.
Pour retrouver un critère dans la liste, vous pouvez utiliser les champs de filtre présents en haut de l’écran : le nom du champ dans lequel se trouve le critère (exemple : typologie promo Apidae) et/ou le type objet concerné

Astuce : il est possible d’effectuer une recherche rapide de critère à l’aide du champ Critères du moteur de recherche intuitive. Cependant, les résultats ne sont pas fiables à 100 % et ne garantissent pas que le critère recherché n’existe pas si il n’apparaît pas ici. Les critères désactivés ne sont pas accessibles par ce biais.