Saisie : l'onglet multimédias - Zoom sur les illustrations

Vous pouvez intégrer différents types de fichiers multimédias sur vos fiches :

• Images (illustrations)

• Brochures PDF

• Fichiers audio

• Visites virtuelles

• Webcams

• Vidéos, etc.

⚠️ Important : Avant d’ajouter un média, assurez-vous de disposer des droits nécessaires à sa diffusion sur le réseau Apidae.
Mentionnez systématiquement le copyright (obligatoire) et, si besoin, une date limite de publication.

Un contrat type est disponible en bas de l’article pour vous aider à formaliser ces droits.

À noter : lorsqu’un média est supprimé d’une fiche, il est définitivement supprimé de la plateforme.
👉 En savoir plus sur ce fonctionnement

Où saisir les médias ?

Tout se passe dans l’onglet “Multimédias” de votre fiche, qui est divisé en deux parties :

• Illustrations : pour les images uniquement

• Multimédias : pour les autres types de fichiers

👉 Plus d'infos sur la saisie des multimédias ici :  https://apidae-tourisme.zendesk.com/

Illustrations (images)

Principes généraux

• Formats recommandés : JPG, PNG…

• Taille minimale : 1920 px sur le grand côté

• Poids maximal : 10 Mo

• Préférez toujours le fichier original, en bonne résolution

📸 L’image principale doit être la plus représentative de l’offre : placez-la en premier dans la liste.

Pourquoi privilégier de grandes images ?

• Pour un bon affichage sur les écrans haute résolution (smartphones, tablettes, etc.)

• Pour permettre une bonne qualité de zoom

• Pour une réutilisation en impression (édition papier)

📢 Certains diffuseurs imposent désormais des tailles minimales pour les images, d'où les messages de recommandation (en orange) si vos visuels sont trop petits.

➡️ Cela n'empêche pas la publication, mais peut limiter la diffusion sur certains supports.

En effet, après la publication, la fiche sera bien :

• disponible dans la recherche intuitive
• visible sur votre projet Web (appli, site, borne tactile) si votre site est alimenté par Apidae

En revanche, nous ne contrôlons pas l’information qui est exportée vers d’autres diffuseurs (privés ou publics), c’est pourquoi nous avons mis en place ce message de recommandation afin de vous inciter à intégrer des images de dimension suffisante. En effet, certains diffuseurs commencent à mettre des restrictions sur les images dans les filtres web et cela va certainement se généraliser à l’avenir.

Pourquoi vous inciter à mettre de grandes images ?

L’utilisation des smartphones et des tablettes est en constante augmentation, avant et pendant le séjour en mobilité... Les smartphones ont une résolution de plus en plus importante (full HD voir QHD, c’est-à-dire 2160 pixels sur la hauteur) ; pour tout mobinaute qui se respecte, zoomer et dé-zoomer sur une image est monnaie courante, si la photo n’a pas une dimension suffisante, le zoom sur la photo ne sera pas de bonne qualité. De plus, en stockant des images haute définition vous pourrez les utiliser pour vos éditions papiers ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Ajouter des illustrations

Deux options possibles :

1. Ajout rapide (recommandé)

2. Ajouter un lien vers une image externe

Ajout rapide

A noter : L'ajout d'illustrations en versions étrangères est décrit plus bas.

Pour ajouter une ou plusieurs images sur la fiche, dans la partie Illustrations, cliquez sur Ajout rapide

Dans cette fenêtre, cliquez sur Ajouter des Fichiers pour accéder à vos fichiers.

Parcourez votre ordinateur pour sélectionner le ou les fichiers à transférer puis cliquez sur Ouvrir
Astuce : pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche CTRL puis cliquez sur les fichiers à ajouter

Vous pouvez voir la progression du téléchargement des fichiers. Pendant le téléchargement, vous pouvez remplir les différentes informations du formulaire.

Ajoutez, pour chaque image, le nom (1), la légende (2) et le copyright (3). Tous ces champs sont traduisibles directement dans cette fenêtre, en utilisant les icônes drapeaux (4).

Aide sur le remplissage des champs :

• Nom :  Titre de la photo. Il va servir pour optimiser le référencement. Maxi : 70 caractères. Par défaut, le nom de la fiche est donné à toutes les illustrations.
  ex. Chambre d’hôtes chez Marinette - Embruns
  
  
• Légende : descriptif de la photo  par des mots clés de ce que représente la photo. Maxi : 70 caractères.
  ex. Lac de Serre-Ponçon depuis la chambre Les Tilleuls - chez Marinette
  

• Copyright : La saisie du Copyright est une obligation légale et doit faire mention de l’identité du titulaire des droits de la photo ou de l’illustration (personne physique ou personne morale).
  Il doit être libellé de la manière suivante :
  • Si on connaît le nom du photographe, indiquer :
    “[Nom du photographe] / [éventuellement la structure qui gère les droits]” (nom de l’agence du photographe, du prestataire ou OT)
  • Si on ne connaît pas le nom du photographe, indiquer :
    « DR (pour Droits Réservés) / [nom de l’OT] » s’il a eu la cession des droits ou « DR / [nom prestataire touristique] » si c’est le prestataire qui a eu la cession des droits).
    
    
• Date limite de publication : Le champ Date limite de publication vous permet de définir une date de fin pour l’exploitation de l’image. Ceci est utile, par exemple, si vos images font l’objet d’un contrat avec un photographe pour une durée d’utilisation limitée.

Attention, à l’échéance indiquée, l’image n’est plus publiée ni exportée depuis la plateforme Apidae. Pour en savoir plus sur le suivi des dates de publication : https://apidae-tourisme.zendesk.com/

Pour gagner du temps sur la saisie des copyrights et des dates limites de publication, utilisez les icônes suivantes :

• 1 : Copier le copyright sur tous les fichiers
• 2 : Copier la date limite de publication sur tous les fichiers
• 3 : Copier le copyright de la ligne précédente
• 4 : Copier la date de publication de la ligne précédente

Une fois vos informations saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer

Vos images apparaissent maintenant sur la fiche de l’objet.

Vous pouvez ici :

• Modifier l’ordre d’affichage (glisser-déposer) (1)
• Ouvrir l’aperçu de l’image en taille réelle (2)
• Modifier ses informations et ajouter des versions étrangères (3)
• Supprimer l’image (4)

Si vous avez entré des images différentes pour les langues étrangères, la colonne lien affichera le picto drapeau correspondant. Le clic sur ce picto permet de visualiser l’image dans sa taille réelle.

Ajouter des versions des images en langues étrangères

Pour ajouter des versions d'une image en différentes langues étrangères, cliquez sur l'icône crayon pour modifier le fichier

Dans cette fenêtre, vous allez pouvoir télécharger vos images en versions étrangères en cliquant sur le bouton Ajouter des fichiers

Pour ajouter une ou plusieurs images, cliquez sur Sélect. Fichiers pour accéder à vos fichiers.
Le bouton Choisissez un fichier vous permet de télécharger un dossier zip

Vous pouvez ici voir la progression du téléchargement des fichiers. Un bouton vous permet d’annuler ce téléchargement

Une fois les fichiers téléchargés, vous pouvez visualiser les versions étrangères des fichiers en cliquant sur les icônes drapeaux

Ajouter un lien

Cette partie vous permet de renseigner un lien vers un fichier stocké sur un serveur externe. Cette fonctionnalité est à utiliser par exemple pour renseigner un lien vers une vidéo ou une brochure virtuelle. Nous déconseillons de l'utiliser pour les images.
Pour avoir plus d'info sur l'ajout de lien, vous pouvez consulter ce tuto : https://aide.apidae-tourisme.com/hc/fr/articles/360000814271-Saisie-l-onglet-multim%C3%A9dias-Zoom-sur-les-multim%C3%A9dias

Messages d’alertes

Multimédias non utilisés

Si vous avez importé des fichiers mais ne les avez pas rattachés à la fiche, un message s’affichera.

Pour récupérer ces images pour les versions étrangères de vos fichiers, suivez la marche à suivre décrite dans le paragraphe ci-dessus. Si vous ne rattachez pas ces fichiers avant de publier votre objet, ils seront supprimés au moment de la publication (ils resteront donc accessibles tant que vous n’aurez pas publié votre fiche).

Date limite de publication

Si vous avez précisé des dates limites de publication pour vos fichiers et que celles-ci arrivent à échéance dans moins de 2 mois, un message d’alerte s’affiche.

Un autre message d’alerte s’affiche lorsque la date est dépassée.

Utilisation des fichiers sur les aspects

Si l’un de vos fichiers est utilisé sur un aspect, un message est affiché dans Apidae. Le message précise sur quel aspect de la fiche il est utilisé.

De plus, un picto est également présent à côté du fichier concerné.

A consulter également :

• Bonnes pratiques et contrat type pour les droits photos, multimédias et autres types de données
• Rechercher les objets dont les multimédias n’ont pas de copyright renseigné
• Rechercher les fiches sur lesquelles figurent les images d’un photographe identifié