Dans Apidae, il est possible pour un membre du réseau de déléguer la responsabilité de la collaboration à un autre membre du réseau.
Cas pratique 1
Deux Offices de Tourisme qui délèguent la saisie à leurs prestataires touristiques (utilisateur collaborateur) avec des fiches rattachées à une même entité de gestion, celle-ci étant gérée par l’un des deux Offices.
L’Office de Tourisme du Grand Bornand (OT1) possède une fiche activité raft dont l’entité de gestion (Indiana Canoraft) est la propriété de l’Office de Tourisme de Morillon (OT2).
L’Office de Tourisme de Morillon possède plusieurs activités (raft, hydrospeed) rattachées à l’entité de gestion Indiana Canoraft.
L’Office de Tourisme du Grand Bornand souhaite déléguer la saisie de sa fiche activité raft à Indiana Canoraft.
Comme l’entité de gestion ne lui appartient pas, il devra faire une configuration personnalisée.
Etape 1 : Désigner l’Office de Tourisme de Morillon comme membre collaborateur sur la fiche activité raft.
Etape 2 : Cliquer sur Remplacer par une configuration personnalisée.
Rechercher le mail du responsable de saisie de l’entité de gestion.
L’Office de Tourisme de Morillon souhaite lui aussi déléguer la saisie de ses fiches activités à Indiana canoraft.
Un seul des Office de Tourisme pourra déléguer la saisie de l’entité.
Si l’Office de Tourisme de Morillon est d’accord de laisser l’Office de Tourisme du Grand Bornand gérer la collaboration sur la fiche entité, il devra :
- Désigner le membre comme collaborateur
- Désigner le membre comme responsable saisie collaborateur
Une fois cette configuration faite, le nouveau responsable saisie collaborateur retrouvera les fiches partagées dans le menu objets sous ma responsabilité du module Déléguer.
Cas pratique 2
Un Office de Tourisme qui délègue la saisie à ses prestataires touristiques (utilisateur collaborateur), l’entité lui appartient mais l’objet est géré par un autre Office de Tourisme qui ne délègue pas la saisie à ses prestataires touristiques
L’Office de Tourisme du Grand Bornand possède l’entité (SARL Nikos Event).
L’Office de Tourisme Faucigny Glières possède la fiche COS « Niko events : société d’évènementiel » rattachée à l’entité de gestion « SARL Nikos Event » gérée par l‘Office de Tourisme du Grand Bornand.
L’Office de Tourisme du Grand Bornand souhaite déléguer la saisie de sa fiche COS à son prestataire.
Il doit donc demander à L’Office de Tourisme Faucigny Glières de :
- Le désigner comme membre collaborateur
- Le désigner comme responsable saisie collaborateur
Une fois cette configuration faite, le nouveau responsable saisie collaborateur retrouvera les fiches partagées dans le menu objets sous ma responsabilité du module Déléguer.
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