Les fonctionnalités de collaboration de la plateforme Apidae vous permettent de partager la gestion d’une fiche avec un ou plusieurs membres du réseau.
Le partage de gestion permet une mise à jour collective de la donnée. Pour ce faire, le membre propriétaire doit activer la collaboration sur les fiches souhaitées.
Il est recommandé de lire le tuto Activer la collaboration entre membres : les questions à se poser au préalable.
Activer une collaboration
Dans le module Gérer, se rendre sur l’écran Mes données
Pour retrouver plus facilement une fiche, utilisez le moteur de recherche.
Vous pouvez rechercher sur le nom (1), le type d’objet (2), le département (3), le territoire (4), la commune (5) ou l’état des objets (publié ou masqué) (6).
Cliquez sur le nom de la fiche sur laquelle vous voulez activer une collaboration pour l’ouvrir.
A noter : n'ouvrez pas la fiche avec le crayon. L'ajout de collaborateur s'effectue sur la fiche en mode consultation et non en mode gestion
Rendez-vous ensuite dans l’onglet Collaboration (vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL ALT C pour arriver directement sur l'onglet Collaboration)
Le partage de gestion avec un membre s’active dans le champ membres collaborateurs.
Pour ajouter un collaborateur, cliquez sur l’icône Plus - Ajouter un membre collaborateur.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devez renseigner le nom du membre avec lequel vous souhaitez collaborer.
Cliquez sur Enregistrer pour valider ou sur annuler pour revenir sur la fiche de l’objet.
Une notification vous informe que le membre collaborateur a bien été ajouté. Cependant, aucune notification automatique n'est envoyée au nouveau membre collaborateur, il faut donc prévoir de l'avertir.
De retour sur la fiche de l’objet, vous pouvez maintenant voir apparaître le nom du membre collaborateur sélectionné
Si besoin, procéder de la même manière que ci-dessus pour ajouter un autre membre collaborateur
Désactiver une collaboration
Dans le module Gérer, se rendre sur l’écran Mes données
Pour retrouver plus facilement une fiche, utilisez le moteur de recherche.
Vous pouvez rechercher sur le nom (1), le type d’objet (2), le département (3), le territoire (4), la commune (5) ou l’état des objets (publié ou masqué) (6).
Cliquez sur le nom de la fiche sur laquelle vous voulez désactiver une collaboration pour l’ouvrir
A noter : n'ouvrez pas la fiche avec le crayon. L'ajout de collaborateur s'effectue sur la fiche en mode consultation et non en mode gestion
Rendez-vous ensuite dans l’onglet Collaboration
Pour retirer un membre collaborateur, cliquez sur l’icône Moins.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devez valider la suppression de la collaboration.
Cliquez sur oui pour valider ou sur non pour revenir sur la fiche de l’objet.
A la validation, une notification vous informe que le membre collaborateur a bien été supprimé
Commentaires
2 commentaires
Il n'est mentionné nulle part que pour pouvoir rajouter ou supprimer un collaborateur, la fiche doit être déjà publiée et non en mode brouillon.
Bonjour Marine,
Merci pour ta suggestion d'amélioration de la doc. Je viens d'ajouter la précision.
A bientôt
Vérane
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