[🆕 Sociétaires - QuickScan] Créer une fiche à partir d’une image ou d’un PDF grâce à l’IA

Ce qui change

Apidae propose en version bêta une nouvelle fonctionnalité de création de fiches assistée par IA, à partir d’une image ou d’un document PDF (affiche, flyer, programme…).

👉 Cette fonctionnalité permet de créer de nouvelles fiches uniquement EVE à ce stade.
Elle sert à pré-remplir automatiquement certains champs pour accélérer la saisie, avant relecture et validation par l’utilisateur.

Consulter le replay dédié aux sociétaires :

À quoi ça sert ?

• ⏱ Gagner du temps sur la saisie initiale des fiches

• 📄 Exploiter des supports déjà existants (affiches, PDF, visuels…)

• ✍️ Limiter la ressaisie manuelle lors de la création

• 🧪 Tester un usage encadré de l’IA sur la phase de création uniquement

L’IA ne crée pas automatiquement la fiche : elle propose un pré-remplissage, que l’utilisateur reste libre de modifier avant validation.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

• ✅ Fonctionnalité en bêta, réservée aux sociétaires Apidae. 100 générations sont offertes par Apidae pour tester cette nouveauté.

• 🔐 L’accès repose sur un droit spécifique : « Création de fiches avec l’IA »

Si le droit n’est pas actif, la fonctionnalité n’est pas visible.

Comment créer une fiche avec l’IA ?

1️⃣ Accéder à la création

• Aller dans Créer une fiche

• Ouvrir l’onglet Créer avec l’IA

  

2️⃣ Ajouter un document/image

• Importer une image ou un PDF depuis votre ordinateur. Un seul fichier n'est pris en compte.

  

3️⃣ Lancer l’analyse

• Case à cocher : En cochant cette case, vous confirmez disposer des droits et autorisations nécessaires pour permettre l’analyse de vos documents par l’IA. Cette étape garantit un usage conforme des contenus transmis dans le cadre de ce service en version bêta.

  Apidae n’exploite ces documents que pour le pré-remplissage de la fiche en cours de création.
  Une fois la fiche validée, aucune information sur l’origine des documents ou leur analyse par l’IA n’est conservée.

• Cliquer sur Continuer

➡️ Vous êtes redirigé vers la page classique de création de fiche, avec certains champs pré-remplis automatiquement par l’IA.

Quels champs sont pré-remplis ?

Selon le contenu du document, l’IA peut proposer notamment :

• Type objet - Sous-type

• Nom de l’offre

• Adresse - Commune

• Moyens de communication

• Descriptifs court et long

• Périodes d’ouvertures

• Tarifs

• Portée

Les champs proposés par l’IA sont signalés :

• Grâce au pictogramme suivant :  

• Une info-bulle au survol : « Champ généré par l’IA »

Dès qu’un champ est modifié manuellement, le pictogramme disparaît

ℹ️ Une fois la fiche validée, il n’est plus possible de distinguer les données issues de l’IA de celles saisies manuellement.

À savoir (bêta)

• 🧪 Fonctionnalité expérimentale, susceptible d’évoluer

• 📂 Formats acceptés : images JPEG, PNG, JPG et PDF uniquement

• 🔐 Vous devez disposer des autorisations nécessaires sur les documents fournis

• 🤖 Le pré-remplissage dépend de la qualité et de la lisibilité des documents

• 👀 Une relecture attentive est indispensable avant validation