Les nouveaux Tableaux de bord - Informations générales - [En cours de tests]

Les nouveaux Tableaux de bord sont actuellement disponibles en accès restreint pour certains utilisateurs uniquement pour une phase de tests avant diffusion globale. 

Les nouveaux Tableaux de bord arrivent, et des évolutions sont à prévoir dans votre utilisation d'Apidae et de son Système d'Informations Touristiques (SIT). Avec leur design plus moderne, leurs indicateurs revus et plus facilement évolutifs, les nouveaux Tableaux de bord ont pour but, à terme, de remplacer celui présent dans le SIT. 

Pas de panique, cet article a pour objectif de tout vous expliquer sur cette nouveauté. 

Pourquoi de nouveaux Tableaux de bord ? 

Les indicateurs sont des outils de pilotage de la donnée et de suivi d'une grande importance. Aujourd'hui les usages ne se limitent plus qu'au SIT, et le tableau de bord doit refléter l'ensemble des outils d'Apidae. Diffusion des données dans les channels, dernières annonces publiées dans le réseau, accès rapide vers l'annuaire sont autant de nouvelles possibilités permises par ces nouveaux tableaux de bord. 

Ces nouveaux tableaux de bord doivent devenir le point d'entrée universel vers Apidae et ses outils. Leur objectif est simple : centraliser toutes les informations pertinentes et permettre d'accéder rapidement aux actions courantes. 

Positionnement et construction

Les nouveaux tableaux de bord ne seront plus sur le SIT (base.apidae-tourisme.com) mais bien sur la plateforme (plateforme.apidae-tourisme.com). 

Accès

L'accès au nouveau Tableau de bord se situe dans un onglet dédié de plateforme : "Tableau de bord". Cet onglet et le raccourci ajouté dans le switcher d'applications seront les seuls points d'entrée prévus pour l'instant.

NB : A terme (début 2024), le raccourci présent dans le SIT renverra vers ce nouveau Tableau de bord.

En cliquant sur cet onglet, vous retrouverez votre tableau de bord. 

Construction

Les tableaux de bord sont composés de widgets. Il en existe 4 types : 

• Boutons : un simple raccourci vers une fonctionnalité d'un outil Apidae (ex. : Recherche intuitive, Déposer une nouvelle annonce, Mes données ...), 

• Compteur : il affiche un nombre issu d'une requête en base de données. Ce nombre cliquable renvoie vers la liste des données concernées (ex. : Fiches non publiées, Traductions demandées, Fiches avec des périodes périmées ...), 

• Liste : il s'agit d'un tableau montrant plus de détail qu'un compteur. Sur chaque ligne du tableau, il est possible d'avoir un ou plusieurs liens vers les données concernées (ex. : Historique des actions, Liste des channels exploitant mes données ...)

• Groupe de widgets : ce type particulier permet de rassembler des widgets des 3 autres types dans un bloc. Son fonctionnement particulier est détaillé dans l'article sur la personnalisation.  

Le détail de tous les widgets disponibles est disponible en fin d'article. 

Chaque utilisateur se voit, en fonction de son niveau de droits, attribuer un tableau de bord par défaut. Il est alors possible de le personnaliser, comme décrit dans cet article dédié. 

Switcher d'applications

En plus des nouveaux tableaux de bord, un switcher d'application a été intégré à la plateforme pour faciliter l'accès aux outils d'Apidae. Il se situe dans le coin supérieur droit de l'écran, et présente sous forme d'icônes et de libellés, les services d'Apidae. 

Un clic sur le switcher (1), permet d'afficher les applications. Il est alors possible de cliquer sur l'icône souhaitée (2) pour accéder à l'outil. Un survol d'une icône (3) permet de d'afficher un court texte de présentation de l'application visée. 

Détail des widgets disponibles au 18/10/2023